Vous utilisez déjà Google Workspace au quotidien. Imaginez maintenant qu’un module intégré vous permette de réserver, gérer et visualiser vos bureaux sans jamais quitter Google Agenda ou Gmail. Découvrez comment le module complémentaire MOFFI transforme votre flex office.
1. Fixé à Google Workspace : c’est fluide, tout simplement
MOFFI s’installe en quelques clics depuis la marketplace Google Workspace. Une fois activé, il vit directement au sein de vos apps favorites : Gmail, Calendar, Drive. Plus besoin de jongler entre plusieurs plateformes : vous réservez, modifiez ou consultez vos espaces depuis là où vous travaillez déjà.
2. Réservations simplifiées – gain de temps garanti
- Bureaux, salles, parkings… tout y est. Vous réservez en quelques clics, via une invite dans Google Calendar ou directement depuis Gmail.
- Pas de double-booking grâce à une synchronisation en temps réel entre vos agendas et MOFFI.
- Visualisation contextuelle : vous savez immédiatement si un espace est libre ou occupé au moment où vous planifiez.
3. Une intelligence au service de vos habitudes
Grâce à la gestion des espaces favoris et à la définition d’une semaine type personnalisée, MOFFI s’adapte à vos préférences.
Chaque collaborateur peut définir les jours où il est généralement en télétravail, au bureau ou en absence.
Résultat :
- MOFFI anticipe et réserve automatiquement les bons espaces selon vos habitudes ;
- Une prévision des réservations sur 15 jours permet d’éviter les réservations de précaution ou inutiles ;
- Vos espaces sont mieux utilisés, vos collègues moins frustrés, et vous gagnez en fluidité sans avoir à y penser.
Fini les « au cas où » sur les réservations. MOFFI s’occupe de tout.
🔄 Et pour éviter les frustrations :
- Si plusieurs collaborateurs ont le même bureau favori, MOFFI répartit automatiquement l’espace de manière équitable, semaine après semaine.
- Pas de privilège ni de tirage au sort : chacun bénéficie d’un accès juste aux espaces désirés.
📋 Et si le bureau souhaité est déjà pris ?
- MOFFI vous place automatiquement en liste d’attente.
- Une place se libère ? Le bureau vous est attribué sans intervention de votre part.
- Résultat : pas de charge mentale, vous êtes notifié au bon moment, au bon endroit.
🧭 Et pour une intégration encore plus fluide :
MOFFI pousse automatiquement vos réservations dans les working locations de Google Calendar. Résultat : vos collègues savent où vous êtes, directement depuis leur agenda Google.
Une intégration poussée à 100 %, sans friction, sans ressaisie.
4. Des check‑in/out intégrés… via Google Chat
Le petit plus qui change tout :
– Un message MOFFI dans Google Chat vous rappelle vos réservations. Un clic, c’est fait : check‑in, annulation, ou rappel en quelques secondes.
– Vous voyez aussi où sont vos collègues et recevez des rappels utiles : éviter de passer à côté d’un espace ou d’une réservation.
– Plus besoin d’ouvrir l’app MOFFI : vous êtes notifié, vous agissez, vous êtes présent.
5. Pour l’entreprise : des avantages mesurables
| Objectif | Comment MOFFI vous aide |
|---|---|
| Optimisation des espaces | Moins de locaux inutilisés, moins de coûts superflus |
| Collaboration facilitée | Vous savez qui est au bureau ; ça fluidifie la co‑présence |
| Adoption rapide | Tout se fait depuis Google Workspace, sans formation lourde |
| Visibilité immédiate | Vous voyez l’occupation en un clin d’œil, et les actions à prendre s’affichent dès que vous lisez vos messages |
6. Témoignages internes – ce que disent vos utilisateurs
« Grâce à Google Chat + MOFFI, je ne perds plus dix minutes à chercher une salle de réunion. »
« Les check‑in messages dans Google chat sont super pratiques : je clique, je confirme, je passe à autre chose. »
« On voit où nos collègues sont, et ça facilite bien la planification immédiate en équipe. »
Conclusion : une intégration transparente et puissante
Le module complémentaire MOFFI rend vos espaces de travail plus intelligents, accessibles et fluides. Vos équipes gagnent en autonomie, votre entreprise gagne en agilité.
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Prêt à booster votre flex office ? Le module MOFFI + Google Workspace vous attend.