La pandémie du Covid-19 a grandement impacté la santé financière des entreprises. Ces dernières doivent maintenant trouver de nouvelles façons pour organiser le travail. Véritable révolution pour la gestion d’espaces, le smart office est une solution conçue pour s’adapter aux évolutions. Pour qu’un espace soit “smart” il faut que la technologie et les services utilisés s’adaptent autour de l’humain.
De plus, les chefs d’entreprise se montrent de plus en plus préoccupés par la qualité de vie au travail des collaborateurs. Ainsi, ils mettent à disposition des outils technologiques pour rendre le lieu de travail le plus agréable possible. Le smart office possède de nombreux avantages comme une meilleure cohésion des équipes, la libéralisation des échanges et une hausse de la créativité. Alors que le contexte sanitaire ralentit l’activité de nombreuses entreprises, opter pour une solution smart office permet de travailler tout en limitant les risques.
Pour cela, il est possible d’utiliser MOFFI, un outil de gestion d’espaces de travail via le flex office et le smart office. Avec ses nombreuses fonctionnalités comme le guidage indoor, MOFFI améliore de façon conséquente l’expérience collaborateur. Les raisons d’adopter ce mode de travail au sein de son entreprise sont nombreuses. Dans cet article, nous vous expliquerons le fonctionnement du smart office et vous indiquerons ses différents avantages.
Le Smart Office, qu’est ce que c’est ?
Par définition, le smart office est un espace de travail innovant et, comme son nom l’indique, intelligent. Il permet aux individus, grâce à la technologie, de travailler plus efficacement, rapidement et plus intelligemment. L’objectif du smart office est de faciliter la diversité dans le travail. Il permet aussi aux collaborateurs de travailler dans un environnement adapté à leurs besoins. Pour cela, des capteurs, des balises ou encore des applications sont mis à la disposition des collaborateurs.
En utilisant un outil comme MOFFI qui montre par exemple un plan d’étage interactif, les utilisateurs peuvent voir quels bureaux sont utilisés et potentiellement en réserver un. En outre, les bureaux intelligents améliorent la communication entre les collaborateurs. La technologie facilite l’interaction, le partage d’informations et le travail en équipe. L’utilisation d’une application intelligente telle que MOFFI peut aussi rendre la mise en place du télétravail beaucoup plus simple. Via son service de Home Office, MOFFI permet aux collaborateurs de déclarer leurs jours de télétravail directement depuis l’outil.
Quels sont ses avantages ?
Le smart office offre de nombreux avantages à ses utilisateurs. Le premier concerne le bien-être des collaborateurs. En effet, en rendant l’environnement intelligent, le smart office améliore les conditions de travail. De nombreux éléments extérieurs au bureau comme la qualité de l’air, l’éclairage ou le confort thermique influencent le bien-être des employés. Le smart office permet d’avoir des informations sur ces éléments. Il est ensuite plus simple de les adapter afin de maximiser le confort des collaborateurs. Un collaborateur heureux est un collaborateur productif. Les entreprises prennent de plus en plus le facteur du bien-être comme source de motivation. La mise en place de bureaux intelligents suit cette logique et aura pour finalité d’améliorer l’efficacité des employés.
Le smart office permet également d’être plus attractif pour les talents. Pour attirer et fidéliser les employés les plus talentueux, les entreprises peuvent offrir des environnements plus avancés sur le plan technologique. D’ici quelques années, la réalité virtuelle, la réalité augmenté et la technologie holographique permettront aux équipes d’organiser des conférences captivantes, diffusées à des prospects du monde entier et dans un cadre personnalisable entièrement virtuel comme la plage ou l’espace. Les collaborateurs sont de plus en plus exigeants concernant leur lieu de travail. Ils attendent que leur bureau en entreprise soit mieux équipé que leur domicile et offre une expérience numérique importante. Enfin, le smart office permet d’économiser de l’énergie grâce aux technologies. Ces dernières permettent de suivre en temps réel la consommation énergétique comme la lumière ou le chauffage et ainsi faire les ajustements nécessaires facilement.
Avant de changer les bureaux, le digital a transformé le travail, ainsi que sa façon de l’exécuter. À titre d’exemple, la généralisation d’internet a rendu possible le fait de travailler en dehors des locaux d’entreprise et notamment depuis chez soi. Le travail ne devrait pas changer au point de voir le présentiel dans les bureaux disparaître totalement, mais il continue d’évoluer. Aujourd’hui, toutes les entreprises peuvent rendre leur bureau “smart” avec les nouvelles technologies. MOFFI vous permet de gérer de façon dynamique toutes vos ressources grâce à sa solution smart office. Il est possible de gérer les lumières, les contrôles d’accès, d’insérer un système de géolocalisation et une cartographie. L’optimisation de ces ressources est source de bien-être et de motivation pour vos collaborateurs.