En télétravail, il est important de bien optimiser son espace de travail afin d’être le plus productif possible. En effet, depuis ces deux dernières années, le bureau est devenu un élément important de la vie quotidienne, tout comme le télétravail qui s’est rapidement instauré au sein des entreprises.
Un environnement de travail bien organisé sera vecteur de performance et d’efficacité. De plus, les études suggèrent que l’espace de travail détermine en grande partie la productivité des collaborateurs. Si vous travaillez à domicile, il est alors important de créer un environnement de travail qui vous encourage à faire votre travail efficacement. Vous pouvez ainsi décorer votre poste de travail avec des affiches, photos et autres documents inspirants.
Voyons ensemble comment aménager son espace de travail en télétravail.
Créer un espace dédié au travail
En télétravail, vous devez être dans un environnement qui vous aide à être le plus productif possible et à réfléchir de manière constructive. Toutefois, il est essentiel de ne pas se laisser distraire. En effet, votre efficacité peut être rapidement influencée par votre environnement. Il est donc important de sélectionner un endroit calme et adapté.
Avant toute chose, sachez qu’il est nécessaire de choisir un espace dans votre domicile où vous vous sentirez bien. Un coin bureau agréable. Il est important que cet espace que vous allez choisir soit exclusivement réservé au travail. Votre domicile ne doit pas se transformer en extension de votre lieu de travail. Optez donc pour une pièce ou un endroit réservé à votre activité professionnelle. En été et avec les fortes chaleurs, votre terrasse ou votre balcon peut même se transformer en bureau ! Attention tout de même à ne pas se disperser, il est important de rester concentré.
Une fois cet espace sélectionné, il convient de l’aménager et de l’organiser afin d’éviter tout désordre visuel. Il est important de s’assurer que dans cet espace, la lumière est adéquate, la température est agréable et les distractions sont limitées.
Nos conseils pour aménager son espace de travail
Un aménagement bien réalisé sera facteur de productivité. Nos méthodes, conseils et astuces vous aideront à aménager votre bureau et à créer un espace de télétravail adapté.
Choisissez de bons équipements et un mobilier de bureau adéquat
Tout d’abord, avoir de bons équipements est essentiel pour télétravailler correctement et nécessite bien plus qu’un ordinateur.. En ce qui concerne le mobilier, pour le bureau, choisissez une table de travail d’un design élégant et d’une épaisseur réduite afin de libérer de l’espace et de créer un environnement plus productif. De plus, nous vous conseillons de choisir un bureau ergonomique équipé d’un meuble à tiroirs dont l’intérieur est aménagé afin d’être facilement accessible. Celui-ci doit être placé de préférence en face d’une fenêtre afin de profiter d’une bonne luminosité et d’un maximum de lumière naturelle. Sur ce bureau aménagé, vous pouvez aussi y ajouter des accessoires télétravail : câbles, batteries externes, souris, casques audios, lampes de bureau…
Si vous manquez de place, optimisez au mieux vos mètres carrés et choisissez un petit bureau mobile, idéal pour le télétravail ou un bureau pliable modulable à glisser sous le lit ou contre le mur. Une table et des tréteaux peuvent aussi faire office de bureau !
Choisissez aussi une chaise ergonomique réglable en hauteur avec accoudoirs pour votre dos qui vous offrira une sensation de confort. Le mobilier de bureau est très important et ne doit pas être négligé. Pensez également à surélever votre ordinateur en optant pour un support en bois, cela vous permettra de réduire la fatigue de vos yeux et de vos cervicales.
Ayez aussi à portée de main un bloc-notes et vos accessoires de bureau comme des crayons et stylos. Pour être plus organisé, pensez à rédiger des to-do-lists régulièrement, vous verrez que serez plus productifs et que cela réduira la procrastination, l’angoisse et le stress.
Rangez quotidiennement votre bureau
Nous vous conseillons de ranger quotidiennement votre surface de travail chaque jour en fin de journée. Vous serez ravis de retrouver un bureau ordonné le lendemain matin.
Optez aussi pour le minimalisme, ne gardez que l’essentiel et désencombrez votre espace de travail. Sur votre lieu de travail, dossiers et papiers sont stockés et rangés dans des armoires fermées. À la maison, ce n’est pas le cas…Si possible, digitalisez ces documents et stockez-les dans des espaces de stockage en ligne. Cela réduira le nombre de dossiers et feuilles sur votre bureau.
Comme énoncé précédemment, les tiroirs et les espaces de rangement sont importants et eux aussi, peuvent être optimisés. Rangez et ordonnez vos fournitures de travail dans des séparateurs de tiroirs, des casiers ou des étagères, cela vous permettra de retrouver facilement vos affaires de bureau.
Ajoutez des végétaux
Arborez votre espace de travail et rendez-le stimulant en y ajoutant des plantes. Les verdures permettront d’augmenter votre sensation de bien-être au travail et favorisera naturellement votre productivité. De plus, cela apportera une touche de décoration à votre domicile. Vous pouvez sélectionner de grandes plantes vertes ou de petits pots placés sur votre bureau. Les plantes, de toutes tailles, ont de nombreuses vertus et permettent d’améliorer la qualité de l’air. En effet, elles permettent de réduire de 50 % la quantité de CO2 et de 20 % la quantité de poussières et autres moisissures.
Dans un environnement arboré, vous travaillerez mieux et respirerez moins de toxines. Le bureau étant un espace où vous passez une grande partie de votre journée, il est nécessaire de le décorer.
Soyez organisés
Enfin, équipez votre bureau de manière à le rendre intelligent, et de manière à ce qu’il contribue à la hausse de votre productivité. Cela passe par une bonne organisation. Vous pouvez par exemple afficher des informations importantes, ou épingler une liste de tâches sur un tableau en liège. Une fois la tâche terminée, pensez à la retirer ou à la remplacer par une nouvelle afin que le tableau garde son intérêt principal.
Vous pouvez aussi donner une utilité à vos murs en affichant un calendrier géant. Pensez à le remplir au début de chaque mois ou au début de chaque semaine afin de garder un oeil rapidement sur vos missions à court ou moyen terme. Le planning peut lui aussi être digitalisé. Planifiez en amont vos journées de télétravail et organisez votre semaine facilement avec un logiciel flex office comme MOFFI.
Être organisé n’a que des avantages : moins de stress, plus de créativité, plus de confiance en soi et plus de productivité. Cela vous permet aussi d’optimiser votre temps de travail.
En optimisant et en aménageant votre cadre de travail, vous pourrez télétravailler dans un environnement inspirant et dans un espace de travail confortable, où vous vous sentirez bien et organisé. Des logiciels flex office comme MOFFI peuvent s’ajouter en complément d’une bonne optimisation des espaces de travail. Intéressé par l’univers du télétravail ? Planifiez une démonstration gratuite de MOFFI juste ici.
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