Cette année, le monde a connu une crise sanitaire sans précédent. Cette dernière a notamment eu un impact considérable sur le monde du travail. Avec les nombreuses mesures mises en place par l’État et le confinement imposé, les entreprises ont dû s’adapter en s’organisant autrement. Le télétravail ou Home office s’est généralisé dans beaucoup de secteurs. Pour certains analystes, nous sommes à l’aube d’une révolution culturelle dans le monde professionnel. En France, le télétravail n’est apparu qu’en 2012 dans le Code du travail. Avant la crise sanitaire, seulement 3% de la population française travaillait au moins un jour par semaine depuis son domicile. Ce chiffre a augmenté progressivement durant la pandémie, et si l’on se fie uniquement aux cadres, il atteint désormais 70%.
Globalement, l’expérience du télétravail s’est avérée positive pour les entreprises comme pour les employés. Dans cet article, nous vous expliquerons comment mettre en place le télétravail et en quoi il peut être intéressant. Se montrer flexible avec ses salariés concernant les lieux de travail peut avoir des impacts très positifs sur la motivation et l’implication de ces derniers. Avec MOFFI, il est possible de gérer en temps réel ses espaces de travail et proposer des solutions de Flex office à ses salariés.
Les étapes à suivre
Pour adopter le télétravail, plusieurs facteurs doivent être présents, comme la confiance envers le salarié, l’autonomie ou encore la flexibilité. Ces éléments expliquent le succès grandissant que connaît ce mode de travail.
Le télétravail est simple à mettre en place. En principe, il faut nécessairement que l’employeur et le salarié soient d’accord sur la mise en place de ce système. Cet accord doit être formalisé par n’importe quel moyen. Il peut l’être par exemple par le biais d’un e-mail.
Avant de commencer la mise en place du télétravail dans son entreprise, l’employeur doit évaluer plusieurs choses. Tout d’abord, les besoins et les attentes des salariés. Les interroger permet de recueillir les motivations, les doutes et les interrogations des différents acteurs. Le télétravail doit ensuite être cadré. Il faut ainsi définir des objectifs précis, un rythme adapté, un lieu spécifique (domicile, espace de coworking, etc.). Les entreprises qui mettent en place le télétravail ont l’opportunité de se diriger vers un management basé sur la confiance, plutôt que sur le contrôle. Généralement, c’est une occasion pour les équipes de revoir l’organisation en limitant certains temps improductifs et en offrant davantage d’autonomie aux employés.
Les avantages du télétravail en entreprise
Le télétravail présente de nombreux avantages : il bénéficie aussi bien aux employeurs qu’aux salariés.
Pour l’employeur, de nombreuses études ont montré une augmentation de la productivité des employés lorsqu’ils étaient en télétravail. Globalement, ce système fait croître la motivation. Ils travaillent plus longtemps et plus efficacement, car ils sont conscients de la flexibilité de leur employeur. Le télétravail permet également de fidéliser le salarié. Ainsi, il réduit le risque de turnover au sein de l’entreprise. D’un point de vue financier, l’entreprise aura également moins de dépenses à faire, comme les frais de transports ou les frais d’aménagement des bureaux. Avec MOFFI, la solution de gestion d’espaces de travail, il est possible de mettre en place un système de home office pour ses collaborateurs. Globalement, elle permet aux entreprises d’optimiser l’occupation des bureaux grâce au flex office.
Concernant l’employé, il peut plus facilement concilier vie professionnelle et vie privée. N’ayant pas d’obligation de présence physique au bureau, il peut organiser sa journée comme bon lui semble tout en respectant les missions qui lui sont confiées. Il gagne donc en autonomie et en responsabilité. Comme nous l’avons dit précédemment, le télétravailleur est plus efficace et plus productif, à condition d’être bien organisé. Il sera également moins stressé par les potentiels déplacements engendrés par son métier.
Enfin, pour rappel, le télétravail ce n’est pas forcément le fait de travailler à la maison, c’est le fait de travailler hors des locaux de l’entreprise. Ainsi, l’employé est libre de travailler où il le souhaite. Travailler directement depuis son domicile n’étant pas toujours simple, il pourrait opter pour un autre lieu de travail comme un espace de coworking. Avec MOFFI, il est justement possible de réserver facilement un espace de travail à proximité.
Globalement, mettre en place le télétravail au sein de son entreprise est simple. Il est important d’échanger préalablement avec les collaborateurs sur le sujet. En fonction de leurs situations et de leurs missions, certains seront plus enclins que d’autres à opter pour cette solution. Que ce soit pour l’employeur ou pour le salarié, de nombreux bénéfices en ressortent. Ce mode de travail offre davantage de liberté. Il peut s’avérer être source de bien-être, ce qui peut entraîner une hausse de la productivité générale.
Alors que la situation sanitaire est encore incertaine dans notre pays, le télétravail continue d’être mis en place par les entreprises.
Vous avez pour projet de développer le télétravail au sein de votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’échanger sur ce sujet.