Trouver une salle de formation qui correspond à ses besoins peut parfois relever du parcours du combattant. C’est pourquoi nous vous proposons 10 étapes pour gagner en temps et en efficacité pour trouver votre salle de formation.
S’y prendre à l’avance
La recherche d’une salle de formation ne se fait pas dans la précipitation. Si vous souhaitez trouver une salle de formation qui répond à vos critères il est important de s’y prendre à l’avance. Cela permet ainsi d’éviter les déconvenues et d’avoir un nombre limité de salles de formation disponibles à la date que vous souhaitez. Où le risque de vous retrouver sans salle de formation le jour J.
Déterminer la localisation
Définissez la localisation idéale pour vous et vos stagiaires. L’objectif ici est de faciliter l’arrivée des stagiaires pour les mettre dès le début dans de bonnes conditions pour votre formation. Plutôt centre ville, périphérie ou campagne ? A vous de décider de ce qu’il y a de mieux.
Identifier les services
De quoi avez vous besoin pour que votre formation se déroule dans de bonnes conditions ? Faites le point sur les services dont vous avez besoin sur place. Cela vous permettra d’affiner votre recherche de salle de formation. Par exemple avez vous besoin d’un vidéo-projecteur, de wifi, d’un paperboard ? Souhaitez-vous avoir une salle de formation avec de la lumière naturelle, la climatisation, une fontaine à eau à disposition ?
Définir la disposition de la salle
La disposition de la salle va déterminer la dynamique de groupe ainsi que les échanges durant la formation. C’est pourquoi il faut penser à la disposition de la salle de formation. Privilégiez par exemple une disposition en “conférence” pour favoriser les interactions entre les stagiaires. Cependant, si vous souhaitez instaurer une ambiance plutôt studieuse, privilégiez une disposition en “U” ou en “classe”.
Comparer les prix
Cela peut paraître évident, mais il est important de comparer les prix des salles de formation. Une fois que vous avez déterminé la localisation, vous avez la possibilité de comparer les prix des salles sur www.moffi.io. Ainsi vous pouvez vous faire une idée des prix pratiqués et définir une fourchette de prix pour votre budget.
Repérer les commodités à proximité
Est-ce que vos stagiaires se déplacent en voiture ou en transport en commun ? Avez vous besoin d’une salle de formation avec un parking ou un métro à proximité ? Est ce que cette salle de formation est facilement accessible pour les personnes à mobilité réduite si besoin ? Avez vous besoin d’un restaurant ou d’un supermarché pour le déjeuner ? Il est important d’identifier une salle de formation qui dispose des commodités nécessaire pour vous et vos stagiaires.
Prévoir des collations
Si vous souhaitez prévoir des collations durant la journée pour vos stagiaires, vous avez deux options : Soit vous contactez des traiteurs. Mais cela peut vous prendre du temps pour comparer les prix et les prestations.
Soit vous avez la possibilité d’exprimer votre besoin à MOFFI qui se charge de tout. Ainsi vous gagnez un temps précieux.
Vérifier les informations
N’oubliez pas de vérifier les informations concernant les horaires mais également les modalités d’accès : badge ? digicode ? accueil physique ? Cela évite les déconvenues le jour de la réservation. C’est pourquoi en cas de doute, n’hésitez pas à échanger avec l’hébergeur à ce sujet une fois la réservation effectuée.
Vérifier ce qui est mis à disposition
Les petites attentions sont toujours agréables, c’est pourquoi n’hésitez pas à regarder si des petites attentions sont proposées par l’hébergeur : bouteilles d’eau, bloc-note, stylo ou bonbons, fruits frais, etc.
Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à leur demander ce qui peut être mis à disposition. Cela ne coûte rien.
Profiter !
Avec MOFFI, trouvez et réservez en quelques clics la salle de formation qui vous convient. Nous nous chargeons du reste.
Pour retrouver une sélection de salles pour vos formations c’est par ici :
