Alors que les environnements de travail sont en constante évolution, la gestion de parking est un enjeu qui prend lui aussi de plus en plus d’importance. À l’image des bureaux, gérer un parking nécessite du temps et un budget conséquent. Et comme si ce n’était pas suffisant, l’émergence du télétravail fait que de nombreux parkings sont loin d’être occupés à 100%.
Mais ne nous arrêtons pas là et soyons positifs ! De cette problématique résulte une formidable opportunité : réduire la surface totale du parking. Qui dit réduction de la surface dit évidemment réduction des coûts. Et pour la gestion de ce parking, autant faire comme pour les bureaux, non ? À savoir utiliser une application permettant aux employés de réserver une place de parking, de la même façon qu’ils réservent leur poste de travail ou une salle de réunion.
Les avantages des logiciels de gestion de parking
Trouvez votre place de parking en un coup d’oeil
La réservation de place de parking est évidemment la fonctionnalité principale d’un logiciel de gestion. À l’image d’une solution flex office, le collaborateur visualise les places disponibles et réserve celle de son choix. Les systèmes de gestion de parking permettent aux employés de réserver une place bien avant leur arrivée, grâce à une interface accessible sur web comme sur mobile. Ainsi, ils ne perdre plus de temps à chercher une place libre, ce qui réduit considérablement le stress lié au stationnement.
En plus de simplifier la réservation de places, ces logiciels offrent aux entreprises une gestion complète et automatisée du stationnement. Ils intègrent des fonctionnalités avancées comme le contrôle d’accès par plaque d’immatriculation, la gestion des droits pour différents groupes d’utilisateurs (employés, visiteurs, sous-traitants) et même des options de paiement en ligne pour les parkings payants. Ces systèmes permettent également aux gestionnaires de parking de suivre l’occupation des espaces, facilitant ainsi la planification et l’attribution des places selon les besoins. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent maximiser l’utilisation de leur espace de stationnement tout en offrant une expérience utilisateur améliorée.
Profitez de places adaptées à votre moyen de transport
De nombreuses entreprises intègrent la gestion de la mobilité durable au sein de leur politique RSE. Elles encouragent ainsi les employés à venir au bureau via un moyen de transport responsable comme le vélo, la trottinette ou encore les véhicules électriques. Des places de parking adaptées sont donc intégrées pour favoriser ces types de déplacements.
Le logiciel de gestion de parking doit donc s’inscrire dans cette démarche et permettre de gérer des places de stationnement pour les deux roues ou encore des places avec des bornes de recharges. Grâce à l’outil, le collaborateur pourra déclarer son moyen de transport pour venir au bureau, permettant aux services RH et/ou RSE de créer des rapports sur l’impact carbone des équipes.
Plus de statistiques à disposition
Grâce à un logiciel de gestion de parking intuitif, toutes les données essentielles relatives à votre parking d’entreprise sont accessibles en un clin d’œil via des tableaux de bord : nombre de places disponibles, les réservations en cours ou encore les tendances d’utilisation. En ayant un accès instantané à ces données en temps réel, vous disposez d’un aperçu complet de l’activité du parking à tout moment. Cette transparence vous permet de prendre des décisions éclairées pour planifier la demande, optimiser la gestion opérationnelle et simplifier les flux d’accès au parking.
La donnée générée vous permet d’anticiper les pics d’affluence et d’identifier les moments creux. Vous pouvez ainsi ajuster la nombre de places disponible en conséquence, garantissant une utilisation optimale de vos installations. De plus, en facilitant la surveillance et le contrôle continu du parking, le logiciel vous permet de réagir rapidement aux incidents ou aux problèmes potentiels, assurant ainsi une expérience fluide et sans accroc pour vos employés.
Les technologies innovantes pour la gestion de parking
Le contrôle d’accès au parking
L’intégration de technologies dans les systèmes de gestion de parking est un avantage significatif en termes de marque employeur. Les systèmes de contrôle d’accès, tels que les barrières intelligentes et les lecteurs de plaques d’immatriculation, offrent une sécurité accrue et un contrôle rigoureux des entrées et sorties des véhicules. Ces systèmes permettent non seulement d’assurer la sécurité des véhicules stationnés, mais aussi de gérer efficacement le flux de trafic, évitant ainsi les embouteillages aux heures de pointe et contribuant à un environnement plus ordonné.
En outre, l’adoption de solutions de gestion de parking telles que les applications mobiles et les plateformes en ligne simplifie le processus de réservation de places pour les utilisateurs. Ces logiciels permettent aux clients de trouver des emplacements disponibles en temps réel, réduisant ainsi le temps passé à chercher une place libre. De plus, grâce à des fonctionnalités avancées comme la planification automatique et les notifications instantanées, les employés peuvent ajuster leurs horaires de stationnement en fonction des disponibilités, optimisant l’utilisation de l’espace et améliorant la satisfaction des utilisateurs. Ces technologies ne se contentent pas d’améliorer l’expérience client; elles augmentent également la rentabilité pour les propriétaires de parkings en maximisant l’occupation et en minimisant les pertes dues à un espace inutilisé.
Les applications mobiles pour une gestion plus efficace du stationnement
Le fait de proposer une version mobile de l’application est un réel plus pour les collaborateurs. Premièrement, cela facilite grandement le processus de réservation d’une place de parking. Il suffit de sortir son téléphone, ouvrir l’application et sélectionner le stationnement de son choix. L’action peut donc être effectuée à tout moment de la journée et dans n’importe quelle situation. Ces solutions permettent aussi aux utilisateurs de vérifier la disponibilité des places en temps réel, de prolonger leur durée de stationnement à distance. Un poste de travail réservé mais pas encore de stationnement ? L’employé est averti via une notification ! L’application communique directement avec lui pour le prévenir des oublis et lui éviter les mauvaises surprise en arrivant sur site.
En terme d’accès, l’application mobile à aussi de grands avantages. Par exemple, elle peut permettre de générer un qr code ou une carte électronique se stockant dans le « wallet » du téléphone. Une fois ces éléments générés, l’employé n’a qu’à présenter son smartphone à l’entrée du parking pour y accéder. En fonction de la technologie choisie, un lecteur de plaque d’immatriculation peut aussi être intégrée et connecté à l’application pour faciliter davantage l’entrée au parking.
Flex office & Gestion de parking : quelle relation ?
Des cas d’usages communs
Les cas d’usage communs des logiciels de gestion de parking et de flex office incluent évidemment la réservation de places pour les employés dans des environnements d’entreprise. En quelques clics, ils réservent leur places, que ce soit au bureau, dans une salle de réunion ou dans un parking. Ils ne perdent ainsi plus de temps à rechercher une place disponible. En termes d’expérience collaborateur, le bureau et le parking vont de paire. L’arrivée au parking marque la première étape de la journée de l’employé, juste avant l’entrée dans l’espace de travail. Utiliser un seul et même outil semble donc être la meilleure solution pour continuer à améliorer cette expérience.
Du côté du gestionnaire, l’utilisation est également similaire. il est en charge des règles d’accès au stationnement et de la configuration des types de places. Comme nous l’avons vu précédemment, il peut mettre à disposition des équipes des places adaptées aux vélos, aux personnes à mobilité réduite ou aux véhicules électriques. Si l’on compare aux espaces de travail, cela reviendrait à mettre à disposition des open spaces, des salles de réunions, des salles de créativité ou bien des bureaux privés. Enfin, le gestionnaire à également besoin d’avoir de la visibilité sur l’occupation et l’utilisation de ses parkings. Un logiciel de gestion lui offrira cela grâce à des panels de statistiques.
Quelques exemples de logiciels de gestion de parking et de flex office
MOFFI, le logiciel complet pour l’environnement de travail
MOFFI est un éditeur de logiciel spécialisé dans la gestion des espaces de travail. Créée en 2016, la solution a sans cesse évolué au fil des années. Après les bureaux, une brique télétravail a été intégrée lors de la période du premier confinement. Puis, suite à l’émergence de besoins clients, le parking est venu complété l’outil. L’objectif de MOFFI est de permettre aux entreprises de gérer aussi facilement leur parking que leur bureau. Après avoir réserver son poste, le collaborateur à la possibilité d’ajouter une réservation parking. Il peut également réserver une place individuellement, sans passer par la case réservation de bureau. Enfin, MOFFI offre un tableau de bord complet sur l’utilisation du parking d’entreprise. Taux d’occupation, nombre de places de parking par employé ou encore le nombre de réservations sont autant de données qui permettent aux Office Manager de constituer des rapports complets sur l’utilisation du parking.
Waldo, la solution spécialisée sur Microsoft Teams
Waldo est une solution conçue pour Microsoft Teams. Ses fonctionnalités sont similaires à MOFFI, à savoir la réservation de postes de travail, la déclaration de télétravail et donc la réservation de places de stationnement. L’entreprise propose aussi des fonctionnalités IA dans son application. Besoin de savoir où sont vos collègues ? Demandez à Waldo et il vous partagera la liste de votre équipes avec leurs réservations associées. Waldo joue ainsi un rôle d’assistant personnel pour le collaborateur. Il comprend parfaitement les calendrier Outlook et peut ainsi déterminer si vous êtes en congés ou en déplacement professionnel. Vous avez réservé un poste de travail alors que vous êtes en déplacement ? Waldo le comprend via votre agenda et se charge de le libérer pour vous. Vous êtes entre de bonnes mains.
Izix, l’expert du stationnement d’entreprise
La force d’Izix est son expertise métier dans la gestion de parking. Izix propose une solution de gestion de parking avancé, conçu pour les bâtiments de bureau et proposant des fonctionnalités clés telles que management multi-sites, la gestion des différents moyens de mobilités mais aussi l’accessibilité par lecture de plaques ou badge. Les paramétrages avancés de la solution permettent aux entreprises d’aligner l’utilisation de parking aux nouveaux modes de travail hybrides.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités parking ? Planifiez une démo personnalisée de notre solution. Vous échangerez avec un expert du travail hybride sur votre projet et découvrir les cas d’usage de MOFFI. 🚀