Lorsque l’on parle de l’avenir du travail, le travail à distance et le flex office sont souvent mentionnés. Avec les progrès technologiques, de nombreuses entreprises envisagent d’instaurer cette méthode de travail car elle offre aux collaborateurs des avantages considérables tels que la flexibilité et des économies, ainsi qu’un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.
Dans cet article, nous allons examiner ce que signifie exactement un environnement de travail hybride et comprendre comment cette méthode peut améliorer la productivité des entreprises et des collaborateurs.
Qu’est-ce qu’un environnement de travail hybride ?
Un environnement de travail hybride est une combinaison d’environnements physiques et numériques où les collaborateurs peuvent accéder à leurs données depuis leurs ordinateurs portables ou leurs tablettes, et ce, à chaque instant. Ils peuvent aussi participer à des réunions depuis un espace de travail adéquat. Cela peut être une salle de réunion, une bulle de confidentialité ou directement depuis leur domicile s’ils optent pour le travail à distance.
Le travail hybride comprend également le télétravail, qui, celui-ci, peut être instauré à temps partiel ou à temps complet.
Avec un environnement de travail flexible comme celui-ci, les employés peuvent alors être plus réactifs face aux demandes des clients, réduire les frais liés au déplacement et réduire le temps passé sur site !
Comment le travail hybride augmente-t-il la productivité ?
Les collaborateurs qui ont accès à un système de communication numérique efficace peuvent améliorer leur productivité grâce aux technologies, avec notamment l’usage d’outils collaboratifs, les logiciels SaaS (software as a service) comme MOFFI par exemple, qui permet de gérer facilement le travail flexible, et les applications mobiles.
Cependant, certains secteurs d’activité requièrent tout de même une interaction humaine constante pour rester compétitifs sur le marché, rendant ainsi difficile pour beaucoup d’individus, d’adopter intégralement le travail à distance. Mais dès lors qu’il est mis en place, les procurations flexibles permettent aux dirigeants et managers d’être plus proches de leurs collaborateurs, puisque ces derniers peuvent toujours rester connectés, même lorsqu’ils ne sont pas sur site.
Les avantages supplémentaires du modèle hybride
En complément des avantages opérationnels décrits ci-dessus, un environnement de travail hybride permet aussi d’accroître la productivité des salariés grâce à sa capacité unique à stimuler l’engagement et la créativité.
Les réunions peuvent être organisées de manière virtuelle afin que les équipes puissent facilement partager leurs idées sans devoir se déplacer jusqu’au bureau, ce qui permet non seulement une collaboration plus fluide, mais aussi une hausse du sentiment communautaire, qui est essentiel pour maintenir une bonne atmosphère au sein de l’organisation.
Enfin, un mode de travail flexible encourage les groupes à adopter pleinement les outils technologiques modernes afin qu’ils puissent enrichir leurs inspirations créatives sans risquer une baisse notable de leurs productivités, comme les messageries internes ou les outils de collaboration.
Le flex office offre également aux employés une plus grande flexibilité en ce qui concerne leur temps et leur lieu de travail. Avec la possibilité de travailler à distance, ils peuvent choisir de commencer et de terminer leur journée plus tôt ou plus tard en fonction de leurs propres emplois du temps ou du jour souhaité. De plus, ils peuvent également effectuer certaines de leurs tâches professionnelles depuis un autre lieu que le bureau ou que leur domicile (comme les hôtels et espaces de coworking par exemple), ce qui contribue également à une meilleure concentration et donc à une productivité accrue.
Enfin, les entreprises qui adoptent des environnements de travail hybrides et un management flexible ont tendance à être perçues comme étant plus modernes et plus attractives par les potentiels candidats, ce qui peut les aider à attirer les meilleurs talents sur le marché du travail car les besoins des travailleurs évoluent de jour en jour.
Le flex office, un atout pour les managers
Pour les managers et décisionnaires, le flex office a aussi ses avantages. Cette méthode de travail permet notamment de réduire les coûts immobiliers. En effet, il est possible avec le travail hybride de disposer de moins de postes de travail que de collaborateurs. On parle du travail en remote où chaque collaborateur de l’entreprise n’est plus obligé d’être là tous les jours de la semaine. Le bureau est partagé entre chaque collaborateur et peut être réservé à tout moment ! Mais ce, à condition d’utiliser un logiciel flex office adapté pour la gestion du travail hybride.
MOFFI permet aux collaborateurs de réserver un poste de travail disponible, de consulter en temps réel via une cartographie la disponibilité des différents espaces de travail de l’entreprise (bureaux, box de confidentialité, open space…) et aux managers de consulter leurs taux d’occupation en continu.
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