Qu’est-ce que le Smart Office ?

Le Smart Office, vous connaissez ? Si vous parlez un minimum anglais, vous avez probablement compris de quoi il agit. Par définition, le Smart Office est un environnement de travail intelligent. Aujourd’hui, il est en train de transformer le monde du travail. Aujourd’hui, notre façon de travailler doit être différente d’hier. Le digital impose et facilite la mobilité des salariés. La crise sanitaire du Covid-19 a encore accentué ce phénomène. Afin de suivre cette tendance, les entreprises tendent vers une organisation plus dynamique de leur environnement de travail, caractéristique de ce que l’on appelle aujourd’hui le Flex Office.

Le Smart Office lui, prend davantage en compte la partie expérience utilisateur. Son objectif est de créer un sentiment de confort pour les salariés afin qu’ils soient heureux de se rendre sur leur lieu de travail. Les systèmes smart office sont pensés pour créer un environnement de travail plus collaboratif pour tout le monde. Grâce aux nouvelles technologies, les bureaux deviennent de véritables plateformes de services aux bénéfices des collaborateurs.

Toutes les entreprises peuvent-elles mettre en place le Smart Office ?

Les premiers utilisateurs des bureaux connectés étaient principalement les espaces de coworking et les entreprises technologiques. 

Alors que la gestion des données était autrefois compliquée pour les petites structures, l’essor des outils spécialisés comme MOFFI rend désormais la compréhension des données beaucoup plus simple. L’intégration de la technologie intelligente va transformer la façon dont nous gérons nos bâtiments. A l’heure actuelle, le Smart Office est accessible à tous les types d’entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. De nombreux établissements décident de passer le cap en transformant leurs bureaux grâce au digital. Cela permet notamment de rendre l’expérience de travail plus agréable pour les employés et ainsi les fidéliser.

Avec l’analyse de données, nous sommes en mesure d’apporter au gestionnaire des outils et des informations qui lui permettent de gérer un bâtiment et d’améliorer le confort des usagers. D’ici quelques années, la réalité augmentée et la technologie holographique devraient encore améliorer cette expérience de travail. Grâce à ces technologies, il sera possible d’organiser des réunions captivantes, diffusées à des collègues du monde entier et dans un cadre entièrement personnalisable

En général, les solutions de smart office peuvent être taillées sur-mesure pour répondre aux besoins d’une entreprise. C’est ce que nous constatons avec MOFFI.

MOFFI, une solution smart office

Créé à Lille, MOFFI est la contraction de Mobile Office. Nous proposons plusieurs solutions de gestion des espaces de travail tels que le Flex Office, le Home Office et le Smart Office. Les deux premiers, le Flex et le Home Office, possèdent des caractères innovants puisqu’ils accompagnent depuis peu les changements sociétaux. Le Smart Office, lui, est innovant à travers les technologies qu’il propose. Avec MOFFI, il est possible de gérer les éclairages avec un système de détection de présence. Nous vous permettons aussi de cartographier vos propres espaces de travail afin de guider les utilisateurs et trouver la localisation des espaces. Vous pourrez également connecter MOFFI avec des outils comme Slack, Office 360 ou Google et offrir ainsi des centaines de fonctionnalités à l’utilisateur. MOFFI comprend et adopte les nouveaux standards des employés connectés. Il combine les besoins des collaborateurs à la technologie afin de travailler dans les meilleures conditions possibles. Nous nous appuyons sur les technologies afin de flexibiliser votre immobilier tout en améliorant l’expérience de vos collaborateurs. L’espace de travail devient ainsi un lieu idéal pour la réussite de votre activité.

Le smart office est le présent, mais aussi le futur du travail. Adoptée aussi bien par les grands groupes que par les petites structures, cette solution se démocratise. Avec elle, les conditions de travail des collaborateurs s’améliorent considérablement. MOFFI simplifie la gestion des espaces de travail avec ses solutions de flex office, coworking et bien évidemment de smart office. Simple à mettre en place et à utiliser, MOFFI facilite la digitalisation des espaces de travail. Plus intelligents, ces derniers jouent un rôle important dans l’épanouissement des collaborateurs. 

Alors, convaincu ? N’hésitez pas à nous contacter afin de mettre en place le smart office au sein de vos différents espaces de travail. 

Retour en haut