Le télétravail favorise-t-il la productivité des collaborateurs ?

Le télétravail, bien maîtrisé peut se révéler très efficace aussi bien pour les collaborateurs que pour les managers. En effet, passer d’une organisation de travail classique à une organisation hybride où le collaborateur à la possibilité de faire du télétravail peut s’avérer très intéressant pour lui et améliorer sa productivité.

Nous aborderons dans cet article les avantages du télétravail pour les collaborateurs et les managers. Nous présenterons également quelques astuces, conseils et bonnes pratiques du télétravail ainsi que les atouts d’une organisation de travail hybride.

Le télétravail offre plus de flexibilité aux collaborateurs

Pour les collaborateurs, la pratique du télétravail présente de nombreux avantages. Nous vous les présentons ci-dessous :

Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Le télétravail offre un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Les collaborateurs s’organisent comme ils le souhaitent, ils ont le contrôle sur leurs journées en ayant plus de temps pour planifier leurs tâches et objectifs personnels comme professionnels. En télétravail, les salariés peuvent prendre leurs pauses lorsqu’ils le souhaitent et consacrer plus de temps en famille lors des pauses déjeuners par exemple. Mais attention à ne pas dépasser la limite ! Il est primordial de définir des règles et de maîtriser correctement le télétravail en trouvant le juste équilibre.

Meilleure gestion du temps

Un autre avantage qu’offre le télétravail est la suppression du temps de trajet domicile-lieu de travail. Le salarié passe moins de temps dans les transports, ce qui est synonyme de plus de temps consacré au travail et donc de plus de productivité. De même, travailler à distance permet au collaborateur de mieux gérer son temps et d’avoir des horaires de travail flexibles : le salarié peut travailler jusqu’à très tôt le matin ou très tard le soir s’il se sent plus productif durant ces créneaux tout en respectant (bien évidemment) les horaires imposés par l’entreprise.

Moins de fatigue, plus de calme et de concentration

Un salarié en télétravail sera moins fatigué et pourra être davantage concentré. En supprimant les trajets, les salariés pourront consacrer plus de temps au sommeil et seront naturellement moins fatigués et plus reposés. Le télétravail offre aussi plus de calme et de concentration aux collaborateurs. De plus, les open-spaces ou les bureaux traditionnels peuvent s’avérer bruyants et être source de distractions : téléphones qui sonnent, collègues qui discutent ou machines à café…bien que cela renforce le lien social entre les collaborateurs, il peut être compliqué et difficile de travailler dans le bruit. D’autant plus que certaines personnes ont besoin de silence et de calme pour se concentrer, le télétravail leur offre cette opportunité.

Plus de confiance et d’autonomie

Le télétravail est aussi source d’autonomie. Un salarié qui travaille à distance aura tendance à être moins dérangé par ses supérieurs au cours de la journée. En effet, la confiance est primordiale pour que les collaborateurs d’une entreprise soient performants en télétravail. Un climat de confiance doit s’instaurer entre managers et collaborateurs, cela engendra naturellement plus d’autonomie pour les collaborateurs en télétravail.

Plus de bien-être et choix de l’environnement de travail

Le principal avantage du télétravail est le fait de travailler dans un environnement différent du bureau, dans un endroit où le collaborateur se sentira bien. Le salarié n’est plus à son poste habituel et peut se déplacer au fil de la journée et s’organiser comme il le souhaite : il est flexible et se sent libre. De plus, le retrait du temps de transport et un meilleur équilibre entre la vie pro et la vie perso favoriseront son bien-être, ce qui augmentera sa productivité au travail. Un salarié heureux au travail sera naturellement plus productif.

Avec le télétravail, les salariés sont nomades et peuvent choisir leur environnement de travail, certains aimeront travailler depuis leur domicile comme depuis un espace de coworking. Dans le cas du travail à domicile, les collaborateurs pourront personnaliser leur espace de travail autant qu’ils le souhaitent et créer un espace inspirant, où ils se sentiront bien, ce qui favorisera leur productivité.

Le télétravail, aussi avantageux pour les managers

Instaurer le télétravail en entreprise peut également se révéler avantageux pour les employeurs. On vous explique pourquoi :

Baisse des coûts

Le principal avantage du télétravail pour les employeurs est la réduction considérable des coûts, notamment dans le cas d’une organisation de travail en mode hybride. En effet, un bureau non utilisé pourra être partagé et utilisé par un autre collaborateur. On appelle cela le flex office. Dans les entreprises pratiquant ce mode de travail, il y a généralement plus de collaborateurs que de bureaux ! Ceci s’explique par une bonne organisation au sein de l’entreprise et que les collaborateurs travaillant à distance rendent disponible leurs bureaux à ceux qui viennent travailler sur site. Des outils de suivi du télétravail comme MOFFI permettent de savoir en temps réel qui est au bureau et qui est en télétravail, idéal pour s’organiser.

Une entreprise pratiquant le télétravail peut aussi réduire ses coûts sur la location de ses bureaux ou réaliser des gains en mettant à disposition ses bureaux non utilisés aux travailleurs externes.

Une entreprise pratiquant le flex office réalise aussi des économies sur ses différentes charges : Wi-Fi, eau, électricité ; sur la maintenance et le nettoyage des locaux : ascenseurs, parking, personnel d’entretien…Et sur les meubles et les équipements de l’entreprise (ordinateurs, espaces de restauration, machines à café…)

Des employés plus heureux et plus productifs

Des employés en télétravail contribueront au succès et aux bons résultats de l’entreprise. Selon une étude réalisée par Globalization Partners auprès d’employés de 15 pays différents, 48% d’entre eux affirment être plus heureux depuis qu’ils télétravaillent. Ceci s’explique par le fait que ces salariés sont plus reposés et plus flexibles dans leur organisation. Une entreprise avec des salariés heureux est gage de productivité et de performance.

Réduction de l’absentéisme

Le travail à distance permet aussi de réduire l’absentéisme. Un salarié heureux dans son travail sera en meilleure forme et aura tendance à être moins absent.

Communication et collaboration au sein de l’entreprise

Avec les nouveaux outils de communication interne comme Microsoft Teams, Slack ou Google Workspace, les salariés pourront continuer de communiquer et collaborer comme en entreprise. Ils pourront s’échanger des messages ou s’appeler visio-conférence très facilement.

Un recrutement riche

Certaines personnes recherchent un emploi qui leur offrira de la flexibilité au travail pour diverses raisons : garde d’enfants, actions caritatives, hobbies ou tout simplement atteindre un meilleure équilibre vie pro et vie perso. Une entreprise proposant du télétravail recevra plus de candidatures car elle sera considérée comme plus attrayante, les candidats seront plus intéressés et auront tendance à postuler davantage. Parmi les postulants, se trouvera peut-être le candidat idéal qui aurait échappé au recrutement sans cet avantage…

Comment mettre en place le télétravail et quelles sont les bonnes pratiques ?

Maintenant que vous connaissez les avantages du télétravail, voici quelques règles, astuces et bonnes pratiques du travail à distance.

Pour les collaborateurs

Vous souhaitez télétravailler ou vous travaillez déjà à distance? Voici 5 conseils à suivre afin d’optimiser votre travail à la maison.

Faire des pauses et se déconnecter

Difficile de faire de s’accorder des pauses lorsque l’on télétravaille mais cela est primordial ! Accordez-vous des temps de pause comme si vous étiez en entreprise, par exemple, prenez 15 minutes de pause à 10 heures, 1h30 le midi et 15 minutes à 15h. Ceci n’est qu’une recommandation. En télétravail, vous êtes maître de vous-même et vous vous organisez comme vous le souhaitez.

Pensez aussi à vous déconnecter ! En télétravail, vous aurez tendance à lire vos mails professionnels pendant votre temps personnel, or c’est une mauvaise habitude…! Savoir se déconnecter permet de séparer la vie pro et la vie perso et ainsi d’éviter les situations de surmenage ou de burn-outs.

Avoir un environnement consacré au télétravail

Si vous le pouvez, ayez un espace consacré exclusivement au télétravail. Cela peut-être votre bureau par exemple ou votre terrasse (pour l’été de préférence), avec un espace dédié au télétravail, vous saurez faire la différence entre travail et vie personnelle. Cela vous permettra de vous mettre plus facilement dans une ambiance de travail. Les autres pièces de votre domicile ne doivent pas être liées à votre activité. Ceci dit, si vous trouvez de l’inspiration dans votre salle de bain, rien ne vous empêche de télétravailler depuis cette pièce. Certains se sentiront plus créatif et productif depuis leurs lits ou leurs cuisines !

Avoir des to-do-lists et objectifs

Le télétravail est vecteur de performance uniquement si vous définissez en amont des to-do-lists et objectifs. Il peut s’agir d’objectifs à court terme, à la journée par exemple ou d’objectifs à long terme, à la semaine ou au mois ! En étant bien organisé et en ayant des objectifs à accomplir, vous serez plus productif que vous ne le pensez !

Avoir des bons équipements

Le télétravail nécessite bien plus qu’un ordinateur…pour être plus productif, il est conseillé de bien s’équiper. Voici une liste (non exhaustive) des équipements recommandés pour télétravailler dans des conditions optimales :

Un écran externe pour ne pas fatiguer votre vue
Une caméra et un casque audio ou écouteurs pour les visio-conférences
Une souris ou un trackpad et un clavier externe afin d’éviter les troubles musculo-squelettiques
Un siège ou un fauteuil confortable
Un antivirus et/ou VPN afin de sécuriser vos connexions
Une bonne connexion internet
Et un support pour ordinateur portable afin d’être bien installé

Ne pas s’isoler

En télétravail, le collaborateur est seul chez soi et peut se retrouver facilement isolé…Pour éviter cela, il est nécessaire de garder le lien avec ses collègues de travail, cela renforcera l’esprit d’équipe même à distance ! Pensez à programmer avec vos collaborateurs des réunions à des heures fixes afin d’instaurer un rituel rassurant : le matin idéalement, avant débuter la journée de travail. Chez MOFFI, nous organisons des réunions de 15 minutes chaque jour avant de débuter nos journées respectives.

Pour celles et ceux qui veulent télétravailler hors de leur domicile, il existe des espaces de coworking où certains collaborateurs aiment se retrouver pour télétravailler et déjeuner ensemble. Avec MOFFI, vous pouvez trouver facilement un espace de travail à proximité de votre domicile et le réserver en quelques clics !

Pour les managers

Vous souhaitez savoir comment mettre en place le télétravail au sein de votre organisation? Voici 3 bonnes pratiques à respecter pour que vos collaborateurs soient le plus productif possible !

Définissez des règles

Une fois le télétravail instauré, avant d’être pratiqué, celui-ci doit être encadré. Définissez avec vos collaborateurs des règles à respecter et vos engagements mutuels. Par exemple, déterminez un nombre de jour de présence au bureau obligatoire ou établissez les missions de vos collaborateurs en amont et objectifs à atteindre. Posez-leur des questions : ont-ils des remarques ou des suggestions? Les règles et la communication sont les clés d’un télétravail performant.

Cultivez l’esprit d’équipe et communiquez

Motivez vos équipes en organisant des réunions, pauses ou déjeuners virtuels avec vos salariés en télétravail. Lancez des conversations qui n’ont rien à voir avec le travail et créez des groupes de conversation avec vos collaborateurs depuis la messagerie interne.

Savoir faire confiance

En télétravail, vous ne pourrez pas savoir comment vos collaborateurs organiseront leurs journées. Établissez des missions et objectifs réalisables puis faites-leur confiance et restez à l’écoute de leurs difficultés. Suivez le télétravail de vos salariés sans pratiquer un micro-management caractérisé par un contrôle excessif, cela produira l’effet inverse : vos collaborateurs seront stressés et pas du tout productifs !

Le travail hybride, en complément du télétravail

Le flex office ou travail hybride est la combinaison entre travail sur site et télétravail. Dans les entreprises modernes ou start-ups, ce nouveau mode de travail s’instaure de plus en plus et permet de bénéficier des avantages du télétravail et du travail “classique” au bureau. En effet, les collaborateurs maintiennent un contact entre eux et partagent des moments de convivialité tout en travaillant dans un environnement plaisant, là où ils seront le plus productif. Aujourd’hui, le travail hybride s’applique même aux grandes entreprises et leur permet de réduire leur coûts immobiliers, booster le bien-être et la productivité de leurs collaborateurs ou encore développer la marque employeur.

Des outils digitaux comme MOFFI par exemple, se veulent très intuitifs et rapides à mettre en place pour piloter une organisation flexible. Savez-vous qu’avec notre outil, il est possible de mettre en application les accords télétravail de votre entreprise ? Par exemple, vous êtes manager et vous souhaitez instaurer le télétravail au sein de votre entreprise trois jours par semaine ? Avec notre solution, cela est possible ! Vos collaborateurs pourront déclarer leurs journées de télétravail en quelques clics et vous saurez en temps réel qui est présent dans l’organisation.

Conclusion

Le télétravail s’est démocratisé depuis ces deux dernières années et il est aujourd’hui pratiqué par des entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs d’activité…Avec du home office ou du flex office, les salariés amélioreront leur bien-être. Des salariés heureux au travail seront productifs et efficaces et amèneront à la réussite de l’entreprise. De même, proposer du télétravail au sein de votre organisation la rendra plus attrayante et vous serez plus susceptible d’attirer les talents de demain.

Cependant, le télétravail ne s’instaure pas en un claquement de doigts et doit bien être maîtrisé pour être performant. Les collaborateurs doivent respecter quelques pratiques et bonnes méthodes afin d’être le plus productif possible à la maison.

Vous êtes manager, dirigeant d’entreprise ou DRH et vous souhaitez piloter le télétravail au sein de votre organisation ? Planifiez une démonstration gratuite de notre outil de gestion du télétravail juste ici.